Office 2021 là phiên bản mới nhất của bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng đến từ Microsoft, được ra mắt vào tháng 10 năm 2021. Đây là một bản cập nhật đáng giá, mang đến nhiều cải tiến về tính năng, giao diện và hiệu suất so với các phiên bản trước đó.
Nội dung
Tại sao nên chọn Office 2021?
Có nhiều lý do để bạn cân nhắc nâng cấp lên Office 2021:
- Tính năng mới: Office 2021 được trang bị nhiều tính năng mới hữu ích, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, từ chế độ Dark Mode trong Word, hàm XLOOKUP trong Excel, đến các cải tiến về trình chiếu trong PowerPoint.
- Hiệu suất cải thiện: Microsoft đã tối ưu hóa Office 2021 để hoạt động mượt mà hơn trên các thiết bị hiện đại, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Giao diện thân thiện: Giao diện của Office 2021 được thiết kế lại trực quan và dễ sử dụng hơn, giúp bạn nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo các ứng dụng.
- Hỗ trợ lâu dài: Không giống như Office 365 (Microsoft 365) yêu cầu đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm, Office 2021 là một sản phẩm mua một lần, được hỗ trợ trong nhiều năm.
Các phiên bản Office 2021
Office 2021 có ba phiên bản chính, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng:
- Office 2021 Home & Student: Phiên bản này phù hợp với học sinh, sinh viên và người dùng cá nhân, bao gồm các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
- Office 2021 Home & Business: Phiên bản này dành cho người dùng gia đình và doanh nghiệp nhỏ, bao gồm các ứng dụng trong phiên bản Home & Student cộng thêm Outlook.
- Office 2021 Professional Plus: Phiên bản đầy đủ nhất, dành cho doanh nghiệp và người dùng chuyên nghiệp, bao gồm tất cả các ứng dụng trong phiên bản Home & Business cộng thêm Publisher và Access.
Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn phiên bản Office 2021 phù hợp nhất với mình. Trong các phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết hơn về cách tải Office 2021, cài đặt Office 2021 và khám phá các tính năng mới hấp dẫn của bộ ứng dụng văn phòng này.
Xem thêm:
Nơi Tải Office 2021
Link tải phần mềm: Download Office 2021 Mật khẩu
Mật khẩu: Nhấn vào đây để lấy mật khẩu
Hướng dẫn cài đặt Office 2021
Bước 1: giải nén phần mềm Office 2021
Bước 2: chuột phải và chọn Mount
Bước 3: Chuột phải và chọn run as admin
Bước 4: tích chọn như hình và bấm Start installation
Bước 5: bấm exit
Bước 6: bấm close
Bước 7: hoàn thành cài đặt và kích hoạt
Khám Phá Những Tính Năng Mới Đáng Kinh Ngạc của Office 2021
Office 2021 không chỉ là một bản nâng cấp đơn thuần, mà còn là một cuộc cách mạng về tính năng, mang đến cho người dùng những trải nghiệm làm việc và học tập hoàn toàn mới. Hãy cùng tôi khám phá những điểm nổi bật trong các ứng dụng quen thuộc của bộ Office 2021.
Word 2021: Viết Đơn Giản, Sáng Tạo Hơn
Word 2021 mang đến nhiều cải tiến đáng giá, giúp bạn soạn thảo văn bản một cách dễ dàng và chuyên nghiệp hơn:
- Chế độ Dark Mode: Bảo vệ mắt và tập trung tốt hơn với chế độ nền tối mới, giúp giảm mỏi mắt khi làm việc trong thời gian dài.
- Cải thiện khả năng cộng tác: Làm việc nhóm hiệu quả hơn với tính năng đồng tác giả được cải tiến, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu trong thời gian thực.
- Translator và Ink to Math: Dễ dàng dịch văn bản và chuyển đổi chữ viết tay thành công thức toán học ngay trong Word.
- OpenDocument Format (ODF) 1.3: Hỗ trợ định dạng tệp ODF 1.3, giúp tăng tính tương thích với các ứng dụng văn phòng khác.
Excel 2021: Phân Tích Dữ Liệu Thông Minh Hơn
Excel 2021 không chỉ là một công cụ bảng tính thông thường, mà còn là một trợ thủ đắc lực trong việc phân tích và xử lý dữ liệu:
- Hàm XLOOKUP: Tìm kiếm và tra cứu dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn với hàm XLOOKUP mạnh mẽ.
- Dynamic Arrays: Tự động điều chỉnh kích thước mảng khi dữ liệu thay đổi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- LET function: Gán tên cho các kết quả tính toán, giúp công thức dễ đọc và quản lý hơn.
- XMATCH function: Tìm kiếm chính xác vị trí của một mục trong một mảng hoặc phạm vi.
PowerPoint 2021: Trình Chiếu Ấn Tượng và Sáng Tạo
PowerPoint 2021 mang đến nhiều công cụ mới giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và thu hút người xem:
- Record Slide Show: Ghi lại bài thuyết trình của bạn, bao gồm cả giọng nói, cử chỉ và chuyển động của con trỏ chuột.
- Ink Replay: Tái hiện lại quá trình bạn vẽ và viết trên slide, tạo hiệu ứng sinh động cho bài thuyết trình.
- Slide Show Recording with video narration: Ghi lại bài thuyết trình của bạn dưới dạng video, bao gồm cả hình ảnh slide và giọng nói của bạn.
Outlook 2021: Quản Lý Email Hiệu Quả Hơn
Outlook 2021 giúp bạn quản lý email một cách thông minh và hiệu quả hơn:
- Instant Search: Tìm kiếm email nhanh chóng hơn với tính năng tìm kiếm tức thì.
- Translator for emails: Dễ dàng dịch nội dung email sang nhiều ngôn ngữ khác nhau.
- Support for OpenDocument Format (ODF) 1.3: Mở và lưu email ở định dạng ODF 1.3, tăng tính tương thích với các ứng dụng email khác.
Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc với Những Thủ Thuật Office 2021
Office 2021 không chỉ sở hữu những tính năng mới mạnh mẽ mà còn ẩn chứa nhiều thủ thuật giúp bạn tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu suất. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật hữu ích mà bạn có thể áp dụng cho toàn bộ bộ ứng dụng cũng như cho từng phần mềm riêng biệt.
Thủ Thuật Chung Cho Tất Cả Các Ứng dụng Office 2021
- Tùy chỉnh giao diện: Cá nhân hóa không gian làm việc của bạn bằng cách thay đổi chủ đề, màu sắc, phông chữ và bố cục trong Office 2021. Điều này giúp bạn tạo cảm giác thoải mái và làm việc hiệu quả hơn.
- Sử dụng phím tắt: Nắm vững các phím tắt thông dụng trong Office 2021 sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng và tiết kiệm thời gian đáng kể. Ví dụ, Ctrl+C (Copy), Ctrl+V (Paste), Ctrl+Z (Undo), Ctrl+Y (Redo)…
- Tìm hiểu các tính năng ẩn: Office 2021 có rất nhiều tính năng ẩn thú vị mà bạn có thể chưa biết. Hãy dành thời gian khám phá và tận dụng chúng để nâng cao hiệu suất làm việc.
Thủ Thuật Riêng Cho Từng Ứng dụng
Word 2021
- Sử dụng Smart Lookup: Tra cứu thông tin nhanh chóng ngay trong Word bằng cách bôi đen từ hoặc cụm từ cần tra cứu và nhấn chuột phải chọn “Smart Lookup”.
- Tạo mục lục tự động: Tổ chức văn bản khoa học và chuyên nghiệp hơn với tính năng tạo mục lục tự động.
- Chèn ảnh chụp màn hình: Chụp và chèn ảnh chụp màn hình trực tiếp vào tài liệu Word một cách dễ dàng.
Excel 2021
- Sử dụng Flash Fill: Tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu có sẵn, giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập liệu.
- Định dạng theo điều kiện: Làm nổi bật các ô dữ liệu thỏa mãn điều kiện cụ thể, giúp bạn dễ dàng phân tích và nhận biết thông tin quan trọng.
- Tạo biểu đồ PivotTable: Tổng hợp và phân tích dữ liệu lớn một cách trực quan và hiệu quả.
PowerPoint 2021
- Sử dụng Slide Master: Tạo bố cục chung cho toàn bộ bài thuyết trình, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán.
- Chèn video và âm thanh: Làm cho bài thuyết trình sinh động hơn bằng cách chèn video, âm thanh và các hiệu ứng chuyển động.
- Sử dụng Presenter View: Xem trước slide, ghi chú và thời gian thuyết trình trên màn hình riêng, giúp bạn tự tin hơn khi trình bày.
Outlook 2021
- Sử dụng Rules: Tự động sắp xếp và quản lý email theo các quy tắc do bạn đặt ra, giúp hộp thư luôn gọn gàng và ngăn nắp.
- Tạo chữ ký email chuyên nghiệp: Thể hiện sự chuyên nghiệp và cá nhân hóa email của bạn bằng cách tạo chữ ký riêng.
- Sử dụng Quick Steps: Tạo các bước thao tác nhanh để xử lý email thường xuyên, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Với những thủ thuật Office 2021 này, bạn sẽ làm chủ bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ này và nâng cao hiệu suất làm việc lên một tầm cao mới. Hãy áp dụng ngay hôm nay và cảm nhận sự khác biệt!
Kết Luận
Office 2021 là một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ, mang đến nhiều tính năng mới và cải tiến đáng giá so với các phiên bản trước. Với ba phiên bản khác nhau, Office 2021 đáp ứng được nhu cầu đa dạng của người dùng, từ học sinh, sinh viên đến người dùng chuyên nghiệp và doanh nghiệp.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Office 2021 và lựa chọn được phiên bản phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời với Office 2021!
Tải Office 2021 ngay hôm nay để khám phá những tính năng mới và nâng cao hiệu suất làm việc của bạn!
Tác giả Huỳnh Khang
Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sửa chữa máy tính, laptop, máy in, cài đặt phần mềm, Huỳnh Khang luôn mong muốn mang đến cho người dùng những trãi nghiệm uy tín, chất lượng nhất.
Tận tâm, chuyên nghiệp và luôn đặt lợi ích của người dùng lên hàng đầu, Huỳnh Khang đã nhận được sự tin tưởng và ủng hộ từ đông đảo độc giả.
Nếu bạn đang gặp bất kỳ vấn đề nào về máy tính, laptop, máy in hay cần cài đặt phần mềm. Hãy để lại bình luận hoặc liên hệ ngay với Huỳnh Khang để được tư vấn và hỗ trợ!
Thông tin liên hệ:
- Facebook: Huỳnh Khang Computer
- Website: huynhkhang.com
- Hotline: 0325.636.239
- Địa chỉ: 475/B Đường DT 747 Tổ 2, Ấp 3 Xã Hội Nghĩa, Tân Uyên, Bình Dương.
Hãy để Huỳnh Khang giúp bạn giải quyết mọi vấn đề về thiết bị văn phòng!
Xem thêm bài viết liên quan
Bấm vào tên phần mềm để lấy mật khẩu
