Khắc Phục Lỗi Không Mở Được File

Mở file là một thao tác thường gặp trên máy tính, nhưng đôi khi bạn gặp sự cố không mở được file.

Điều này có thể gây ra nhiều phiền toái trong quá trình làm việc. Vậy nguyên nhân do đâu và cách khắc phục như thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để giải quyết vấn đề này.

Không mở được file trên máy tính
Không mở được file trên máy tính

Kiểm Tra File Bị Lỗi Hoặc Nhiễm Virus

Điều đầu tiên cần kiểm tra là bản thân file bạn đang cố mở có bị lỗi hay nhiễm virus không. Bởi vì file lỗi hoặc bị virus tấn công có thể khiến chương trình không thể đọc được nội dung, dẫn đến tình trạng không mở được file.

không mở được file vì bị nhiễm virust
không mở được file vì bị nhiễm virust

Cách khắc phục:

  • Thử mở file trên một thiết bị khác (máy tính, điện thoại khác) để xem file có thực sự bị lỗi hay không. Nếu file mở bình thường trên thiết bị khác thì vấn đề có thể nằm ở phần mềm trên thiết bị của bạn.

  • Sử dụng phần mềm diệt virus đáng tin cậy để quét virus trên máy tính. Nếu phát hiện virus, hãy tiến hành diệt virus theo hướng dẫn của phần mềm.

Đuôi File

Mỗi loại file có một định dạng riêng, được thể hiện qua phần đuôi file (ví dụ: .docx cho file Word, .pdf for file PDF, .jpg for file ảnh). Để mở file thành công, bạn cần sử dụng phần mềm tương thích với định dạng file đó.

Cách khắc phục:

  • Kiểm tra kỹ đuôi file của file bạn đang cố mở.

  • Tìm kiếm trên internet phần mềm có thể mở file với định dạng tương ứng.

  • Nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều loại file khác nhau, hãy cân nhắc cài đặt một bộ phần mềm văn phòng hỗ trợ nhiều định dạng file phổ biến, chẳng hạn như Microsoft Office hay WPS Office.

Xem thêm bài viết: Internet bị lỗi: hướng dẫn khắc phục nhanh chóng

Kiểm Tra Phần Mềm

Trong phần 1, chúng ta đã cùng tìm hiểu về các vấn đề liên quan đến file có thể dẫn đến tình trạng không mở được file. Bây giờ, hãy tiếp tục với việc kiểm tra phần mềm trên máy tính của bạn.

kiểm tra phần mềm
kiểm tra phần mềm

Chương Trình Mở File Mặc Định

Hệ điều hành thường thiết lập một chương trình mở file mặc định cho mỗi định dạng file. Ví dụ, .docx thường được mở bằng Microsoft Word, còn .pdf được mở bằng Adobe Acrobat Reader. Tuy nhiên, đôi khi chương trình mặc định này có thể bị lỗi hoặc không tương thích với file của bạn.

Cách khắc phục:

  • Thử mở file bằng một chương trình khác hỗ trợ cùng định dạng file.

  • Nếu mở file thành công với chương trình khác, bạn có thể thiết lập chương trình đó làm chương trình mở file mặc định mới.

  • Kiểm tra lại cài đặt chương trình mở file mặc định để đảm bảo nó hoạt động bình thường.

Cập Nhật Phần Mềm

Phần mềm lỗi thời có thể là nguyên nhân khiến bạn không mở được file. Các nhà phát triển thường xuyên cập nhật phần mềm để vá lỗi và cải thiện tính năng. Do đó, việc cập nhật phần mềm lên phiên bản mới nhất là điều cần thiết.

Cách khắc phục:

  • Kiểm tra và cập nhật phần mềm mở file mà bạn đang sử dụng lên phiên bản mới nhất.

  • Bạn có thể tìm thấy tùy chọn cập nhật trong phần cài đặt của phần mềm.

  • Đối với hệ điều hành, bạn cũng nên cập nhật lên phiên bản mới nhất để đảm bảo tính tương thích với các phần mềm.

Xem thêm bài viết: Hệ Thống Nhớ Của Máy Tính: Thành phần then chốt

Khôi Phục File (Tùy Trường Hợp)

Trong hai phần trước, chúng ta đã tìm hiểu các vấn đề liên quan đến filephần mềm có thể gây ra lỗi không mở được file. Tuy nhiên, đôi khi file của bạn vẫn có thể bị lỗi do nhiều nguyên nhân khác nhau. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các phương pháp khôi phục file (tùy theo trường hợp).

Khôi phục file
Khôi phục file

Sử Dụng Tính Năng Khôi Phục (Phần Mềm Microsoft Office)

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office và gặp vấn đề với các file Word, Excel, PowerPoint bị lỗi, bạn có thể tận dụng tính năng Open and Repair (Mở và Sửa Chữa) có sẵn trong bộ công cụ này để khôi phục file.

Cách thực hiện:

  • Tìm đến file bạn muốn khôi phục.

  • Nhấp chuột phải và chọn Open with (Mở với).

  • Chọn Microsoft Word (hoặc Excel, PowerPoint tùy loại file).

  • Trong cửa sổ Open (Mở), chọn mũi tên sổ xuống bên cạnh Open (Mở) và chọn Open and Repair (Mở và Sửa Chữa).

Phần Mềm Khôi Phục Dữ Liệu

Trong trường hợp file của bạn bị lỗi nghiêm trọng hơn, các phương pháp thông thường có thể không hiệu quả. Lúc này, bạn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên dụng.

Lưu ý:

  • Sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu có thể phức tạp và không đảm bảo thành công 100%.

  • Nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia về máy tính trước khi sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu.

Mẹo: Để giảm thiểu khả năng mất file, bạn nên养成 thói quen sao lưu dữ liệu thường xuyên (sao lưu dữ liệu là hành động tạo bản sao của file và lưu trữ tại một vị trí khác).

Ngoài các phương pháp chính được đề cập trong các phần trước, còn một số mẹo khác có thể giúp bạn mở file trong một số trường hợp nhất định.

Mẹo khác khi không mở được file

Ngoài các phương pháp chính được đề cập trong các phần trước, còn một số mẹo khác có thể giúp bạn mở file trong một số trường hợp nhất định.

Mở File Bằng Notepad (Văn Bản Thô)

Trong trường hợp file của bạn bị lỗi và các chương trình thông thường không thể mở file, bạn có thể thử mở file bằng Notepad – một trình soạn thảo văn bản đơn giản có sẵn trên hệ điều hành Windows.

Lưu ý rằng cách này chỉ giúp bạn lấy lại nội dung văn bản thô bên trong file, không giữ được định dạng ban đầu (ví dụ: font chữ, hình ảnh, bảng biểu,…).

Thực hiện:

  1. Nhấp chuột phải vào file bạn muốn mở.

  2. Chọn Open with (Mở với).

  3. Chọn Notepad từ danh sách chương trình.

Lưu ý:

  • Các bước hướng dẫn chi tiết có thể khác nhau tùy thuộc vào từng hệ điều hànhphần mềm.

  • Mẹo này chỉ hiệu quả với một số loại file nhất định, chủ yếu là các file văn bản.

Tóm lược:

Qua bài viết này, bạn đã tìm hiểu các cách để khắc phục sự cố không mở được file. Hãy nhớ:

  • Kiểm tra file để loại trừ khả năng file bị lỗi hoặc nhiễm virus.

  • Đảm bảo bạn đang dùng đúng chương trình mở file theo định dạng file.

  • Cập nhật phần mềm lên phiên bản mới nhất để vá lỗi và cải thiện tính năng.

  • Sử dụng tính năng khôi phục file (nếu có) của phần mềm bạn đang dùng.

  • Giải pháp cuối cùng: phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên dụng (phương pháp này phức tạp và không đảm bảo thành công).

Bằng cách áp dụng những hướng dẫn này, hy vọng bạn có thể mở file thành công và khôi phục dữ liệu quan trọng. Để giảm thiểu rủi ro mất file, đừng quên sao lưu dữ liệu thường xuyên!

 

Tác Giả Huỳnh Khang

Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sửa chữa máy tính, laptop, máy in, cài đặt phần mềm, Huỳnh Khang luôn mong muốn mang đến cho người dùng những trãi nghiệm uy tín, chất lượng nhất.

Tận tâm, chuyên nghiệp và luôn đặt lợi ích của người dùng lên hàng đầu, Huỳnh Khang đã nhận được sự tin tưởng và ủng hộ từ đông đảo độc giả.

Nếu bạn đang gặp bất kỳ vấn đề nào về máy tính, laptop, máy in hay cần cài đặt phần mềm. Hãy để lại bình luận hoặc liên hệ ngay với Huỳnh Khang để được tư vấn và hỗ trợ!

Thông tin liên hệ:

Hãy để Huỳnh Khang giúp bạn giải quyết mọi vấn đề về thiết bị văn phòng!

Xem thêm bài viết liên quan

5/5 - (1 bình chọn)